Privacy verklaring

Privacyverklaring f/2.8 media

Dit is de privacyverklaring van f/2.8 media, gevestigd te Molenaarsgraaf en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 42175205.

In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Als fotostudio verwerken wij niet alleen contactgegevens, maar ook beelden (foto’s en video’s), welke onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) als persoonsgegevens worden aangemerkt zodra personen herkenbaar in beeld zijn.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

f/2.8 media kan de volgende gegevens van u verwerken:

• Contact- en facturatiegegevens: Voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en bankrekeningnummer (IBAN).
• Beeldmateriaal: Foto’s en/of video’s die in uw opdracht of tijdens evenementen worden gemaakt.
• Websitegegevens: IP-adres en surfgedrag via analytische cookies (indien van toepassing).

2. Waarom verwerken wij deze gegevens? (Grondslagen)

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van de wettelijke AVG-grondslagen:

1. Uitvoering van de overeenkomst: Om de fotografie-opdracht correct te kunnen uitvoeren, contact met u te onderhouden en de beelden op te leveren.

2. Wettelijke verplichting: Voor het voeren van een deugdelijke boekhouding en het voldoen aan belastingwetgeving.
3. Gerechtvaardigd belang: Voor het bewerken, back-up en archiveren van gemaakte beelden om onze dienstverlening te garanderen.
4. Toestemming: Voor het publiceren van uw foto’s in ons online portfolio, op social media of in marketingmateriaal vragen wij vooraf uw expliciete (en bij voorkeur schriftelijke) toestemming.

3. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is:

• Klant- en factuurgegevens: Minimaal 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
• Gemaakte beelden (RAW-bestanden en JPEG’s): Wij bewaren de definitieve fotobestanden in ons archief voor een periode van [bijv. 5 of 10 jaar] om u bij eventueel verlies van dienst te kunnen zijn, tenzij u expliciet verzoekt deze eerder te verwijderen.

4. Delen met derden

f/2.8 media verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend als dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering en hebben met deze partijen een verwerkersovereenkomst gesloten om uw privacy te waarborgen. Denk hierbij aan:

• De hostingpartij van onze website en online fotogalerijen.
• Onze cloud- en back-upprovider voor veilige opslag van beeldmateriaal.
• De leverancier van ons boekhoudsysteem.
• Externe partijen zoals een professioneel fotolaboratorium (indien u prints bestelt).

5. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus. f/2.8 media neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Onze apparatuur en cloudopslag zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie (2FA).

6. Uw rechten

Onder de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage en rectificatie: U mag de gegevens en foto’s die wij van u hebben inzien en laten corrigeren.
• Recht op vergetelheid (verwijdering): U kunt verzoeken om uw gegevens of specifieke foto’s uit ons archief of van onze website/social media te laten verwijderen.
• Inmaken/Intrekken van toestemming: Heeft u toestemming gegeven voor het publiceren van foto’s? U kunt deze toestemming op ieder moment weer intrekken. Wij zullen de desbetreffende beelden dan zo snel mogelijk offline halen.

7. Contact en vragen

Voor vragen over deze privacyverklaring of om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen met:

f/2.8 media
E-mailadres: info@f28media.nl
Website: www.f28media.nl

Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.